Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Universitas Djuanda (UNIDA) Bogor melalui mahasiswa Sains Komunikasi Angkatan
2018 selenggarakan Webinar Event
Organizer yang bertajuk ?How To
Organizing an Event In Pandemic Era? dan diselenggarakan secara daring
menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings (3/7). Webinar tersebut diisi oleh Direktur
Utama PT. Representasi Mitra Mandiri, Ir. Hj. Anni Nuraini, MT. dan Leader of Pewarta Foto Indonesia (PFI)
Bogor, Hendi Novian dan juga turut dihadiri oleh Dekan FISIP UNIDA Bogor, Drs.
Hernawan, MA. beserta jajaran.
Tujuan dari diadakannya webinar tersebut
dikarenakan pandemi COVID-19 yang kian melonjak hingga kini, memaksa harus
hidup dengan sistem ?New Normal? atau
tatanan baru. Namun segala aspek kehidupan harus lah tetap dijalankan baik
dalam bidang pendidikan, ekonomi, sosal, budaya, dan lain-lain. Termasuk
penyelenggaraan suatu acara atau event
yang dinilai cukup beresiko dan riskan jika diadakan di tengah pandemi
COVID-19. Karena itu lah webinar ini bertujuan untuk mengulas dan memperlajari
bagaimana cara menyelenggarakan acara di masa pandemi COVID-19.
Dekan FISIP UNIDA Bogor, Dr. Ir. Denny Hernawan,
MA. dalam sambutannya menyatakan bahwa Ini merupakan sebuah momen yang dinilai
positif kemudian pada satu sisi berdasarkan informasi yang didapatkan pada satu
sisi ini merupakan untuk ujian event organizer, namun pada presepktif lain dari
sudut pandang lain narasumber sekrang juga bukan berdasarkan pada kalangan
akademik saja tetapi juga kalangan praktisi.
?Maka dengan demikian mahasiswa yang mengikuti
webinar kali ini akan mendapatkan pengetahuan yang lebih dalam lagi mengenai
event organizer terutama di masa COVID-19,? ungkap Drs. Denny Hernawan, MA.
Kepala Program Studi Sains Komunikasi, Maria
Fitriah S.Sos., M.Si. dalam pemaparan sambutannya menyatakan webinar kali ini
luar biasa menarik dengan mengusung tema
?How to Organizing an event in pandemic era?
bagaimana event organizer tetap berjalan dengan menarik
meskipun di era pandemi seperti ini.
?kita tentu tahu event atau acara di segala sektor pendidikan maupun sektor ekonomi,
sektor pariwisata dan sebagainya ini sangat berdampak besar pengaruhnya bagi
kehidupan kita semua untuk menuju kesejahteraan masyarakat. Untuk itu bagaimana
kita mengelola event organizer yang
tetap tidak mengurangi kebutuhan konsumen dan tetap memberikan kepuasan
tersendiri untuk kita semua,? tutur Maria Fitriah S.Sos., M.Si.
Ketua Pelaksana Webinar Event Organizer, Mochammad
Yassar Syawaludin Ganda dalam sambutannya menyatakan seperti yang telah diketahui
bahwa pandemi COVID-19 kian meningkat, segala kegiatan menjadi lumpuh karena
terhalang oleh virus yang mematikan. Hal
inilah yang menjadi sorotan kami dalam menyelenggarakan event ?How to organizing an event in pandemic era?
tentang bagaimana kita bisa mengadakan sebuah event dengan sistem ?new normal?.
?Terima kasih kepada seluruh pihak yang terkait
dengan Webinar Event Organizer ini dan semoga dari webinar ini, kita dapat
mengambil banyak ilmu dan pengetahuan serta manfaat dari para pemateri yang
berpengalaman di bidang nya,? ungkap Mochammad
Yassar Syawaludin Ganda.
Direktur Utama PT. Representasi Mitra Mandiri, Ir.
Hj. Anni Nuraini, MT. dalam pemaparan materinya menyatakan bahwa Tren event & tour di era pandemi ini
sebagai content creator atau Event Organizer
yang berkutat dengan ide-ide dan harus tetap menuangkan ide-idenya. Adakan
kegiatan yang memuat materi atau ilmu-ilmu yang bermanfaat dan penting bagi
khalayak meskipun secara virtual.
?Setelah pandemi, mulai muncul peraturan baru
mengenai peraturan sebuah event seperti jumlah dibatasi, durasi event maksimal
3 jam, fokus pada kesehatan, harus menggunakan teknologi dan jarak jauh.
Semuanya harus dipelajari oleh Event
Organizer dan harus tahu bagaimana kita menghadapi event di masa pandemi ini. Sebetulnya ada 3 event yang biasa
dilakukan, seperti Offline yang
dilakukan dengan pembatasan atau jarak, yang kedua Online dilakukan melalui virtual event, yang ketiga offline & online (Hybrid) yaitu
kombinasi antara offline dan online. Adapun cara mengoptimalkan virtual event yaitu kurangnya atensi dan
interaksi, solusinya ada tanya jawab, giveaway
& interaktif dan harus teamwork yang
solid,? pungkas Ir. Hj. Anni Nuraini, MT.