Program Kerja

SPMI

Program Kerja

Kebijakan Mutu

a.   Menyusun dan merevisi Dokumen Mutu dengan Target waktu.

b.   Konsultasi dengan direktorat penjaminan mutu Kemenristek Dikti dan Kopetis IV

c.   Benchmark ke universitas lain

d.   Melaksanakan audit

e.   sosialisasi ke berbagai unit kerja

Standar Mutu

Manual Mutu

SOP

Audit Mutu Internal seluruh standar

Sosialisasi terkait SPMI

SPMI ARAS FAKULTAS, PRODI, UNIT KERJA

SOP terkait pancadharma dan formulir baku

1. Monitoring adanya SK GPM dan GKM di unit kerja
2. Memastikan pembentukan tim penyusun dokumen mutu di unit kerja
3. Workshop penyusunan dokumen mutu
4. Memastikan penyelesaian dokumen mutu

SK GPM dan GKM

 Tupoksi GPM dan GKM

Menyusun tupoksi GPM dan GKM serta laporan kinerja baku bagi GPM dan GKM bersama DPU dan senat standar mutu

Laporan kinerja GPM dan GKM (termasuk laporan kinerja prodi)

SPME

SOP terkait SPME

Mendata kebutuhan SOP dan revisi SOP terkait proses akreditasi

Sosialisasi terkait SPME*

Mengadakan workshop penjaminan mutu

Checklist dokumen akreditasi (prodi dan APT)

Merevisi dan mendata kembali kebutuhan data

Laporan pendampingan akreditasi

1. Mensosialisasikan SOP pendampingan akreditasi
2. Melaksanakan langkah-langkah penjaminan mutu borang  dalam pendampingan akreditasi
3. Membuat laporan pendampingan akreditasi

Laporan Persiapan Re-akreditasi APT

MONEV

1

Monev akademik

a.  Menyelesaikan penyusunan pedoman, SOP dan Formulir terkait monev  berdasarkan target waktu.

b.  Melakukan peningkatan/ perbaikan pada komponen kuisioner dan analisis responden kuesioner

c.  Menyusun laporan Monev tepat waktu

d.  Memberi rekomendasi atas hasil monev untuk perbaikan

e.  Sosialisasi hasil monev ke seluruh unt kerja

f.   Memastikan setiap unit kerja melakukan rencana dan tindak perbaikan atas hasil monev

g.  Monitoring pencapaian hasil monev secara berkala

2

Monev non akademik

3

Laporan Evaluasi PBM

4

Laporan Evaluasi Pelayanan Akademik

5

laporan kepuasan pelayanan perpustakaan*

6

laporan kepuasan pelayanan bagian keuangan

7

Laporan kepuasan pelayanan BITIK*

8

Laporan kepuasan pelayanan kemahasiswaan

9

Laporan kepuasan pelayanan sarana prasarana*

10

Laporan Evaluasi Pengelolaan SDM

11

Laporan Pemahaman Visi dan  Misi

TATA KELOLA DAN PENGEMBANGAN LPM

1

Roadmap LPM

1. Membuat perbaikan roadmap
2. Membuat rencana kerja dan anggaran LPM tahun 2017/2018
3. Monitoring pengelolaan dana operasional
4. Mempersiapkan dokumen rapat dan menyampaikan hasilnya kepada pimpinan

2

Rencana Kerja LPM

3

Anggaran LPM

4

Laporan Pengelolaan Dana Operasional LPM

5

Dokumen rapat LPM

6

Pelatihan dan sosialisasi yang diikuti oleh LPM atas undangan kopertis/mendiknas

1. Membuat anggaran untuk mengikuti pelatihan
2. Mengikuti pelatihan dan sosialisasi

7

Pelatihan dan sosialisasi yang diikuti oleh LPM dari profesional trainer