Optimalkan Sarana Layanan Informasi, UNIDA Kembangkan dan Tingkatkan Pengelolaan Laman Website
Dalam rangka peningkatan dan pengembangan website sebagai sarana layanan informasi, Universitas Djuanda (UNIDA) laksanakan rapat koordinasi bersama pada Sabtu, 16 September 2023. Dalam rapat yang dipimpin langsung oleh Rektor UNIDA Prof. Mohamad Ali Fulazzaky, Ph.D ini secara khusus membahas Information Communication Technology (ICT). Turut hadir diantaranya para Wakil Rektor, Kepala Badan Pengembangan Keilmuan (BPK), Kepala Kantor Urusan Internasional (KUI) UNIDA, beserta Kepala Badan ICT UNIDA.
Dalam arahannya, Rektor UNIDA Prof. Mohamad Ali Fulazzaky, Ph.D menyatakan bahwasanya sangat penting untuk mengembangkan website yang juga sebagai bagian dari peningkatan kinerja. Pengembangan ini butuh kerja sama antar setiap lini terkait agar dapat optimal sesuai fungsinya.
Prof. Mohamad Ali Fulazzaky, Ph.D berharap ke depan tampilan website akan lebih sederhana sehingga lebih mudah digunakan, apapun data yang diinginkan oleh user atau pengunjung akan dapat mudah diakses. Hal ini termasuk penilaian dosen yang diharapkan dapat melalui website.
Prof. Mohamad Ali Fulazzaky, Ph.D juga mengatakan, pengembangan website ini sebagai persiapan rencana kunjungan ke beberapa perguruan tinggi dan lembaga di Amerika Serikat pada awal bulan Oktober nanti. Sehingga, diharapkan segala perbauran dapat selesai sebelum pemberangkatan kunjungan.
“Target utama untuk persiapan kunjungan ke Amerika ini nanti, perlu lebih disederhanakan jadi tinggal klik dan orang saat mencari data akan lebih mudah. Oleh karena itu dalam pengembangan website ini harus lebih terencana,” ujarnya.
Pada kesempatan yang sama, Wakil Rektor I UNIDA Aal Lukmanul Hakim, S.H., M.H menuturkan, pengembangan website harus lebih menampilkan data dengan suguhan yang informatif serta dapat memudahkan user dalam penggunaannya.
“Baiknya dosen juga dikelompokkan dalam data secara kepakaran sehingga ketika ketika user mencari kepakaran itu dimudahkan dalam aksesnya,” tuturnya.
Senada dengan hal tersebut, Wakil Rektor II UNIDA Dr. Hj. Endeh Suhartini, S.H., M.H menyampaikan bahwasanya informasi dalam website harus terus diperbarui, termasuk gambar atau foto sehingga data-data dan tampilan selalu sesuai dengan perkembangan yang ada di UNIDA.
“Semoga website UNIDA terus berkembang dan terus meningkat sehingga memudahkan dalam segala kebutuhan yang terkait dengan data yang ada di UNIDA,” ungkapnya.
Sementara itu, Wakil Rektor III UNIDA Dr. Yudi Wahyudin, S.Pi., M.Si mengutarakan, pengembangan website nantinya akan berbasis pada Program Studi, sehingga pada setiap Program Studi tersebut ada penanggungjawab laman yang diharapkan dapat terus memperbarui informasi di website.
Kemudian, Kepala BPK UNIDA Dr. Rasmitadila, M.Pd mengatakan bahwasanya perbaikan data web juga diutamakan untuk memberi kemudahan akses layanan informasi kepada user, sekaligus bermanfaat dalam pelaporan kinerja, terutama untuk evaluasi jurnal dosen. Sehingga, hal ini bisa mempermudah evaluasi kinerja pancadarma UNIDA.
Adapun Kepala Badan ICT UNIDA, Dede Jaenudin, S.E mengungkapkan mengenai website, per-fakultas sudah diseragamkan menunya sesuai kegunaan, seperti menu baru di website UNIDA yang menampilkan dosen, dapat diklik langsung akan muncul semua data dosen yang ada di UNIDA, datanya berasal dari Sister sehingga ketika diklik akan muncul data penelitian, publikasi Scopus, Sinta, hak paten, dan lainnya.
“Kita juga sedang mengembangkan sistem SIMANIS yang terkoneksi dengan SISTER sehingga terhubung juga dengan sistem kinerja pegawai. Website UNIDA akan terus dikembangkan dan ditingkatkan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan,” pungkasnya.