Universitas Djuanda

Badan Penjaminan Mutu dan Pengembangan Institusi (BPMPI) Universitas Djuanda (UNIDA) selenggarakan Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bagi Program Studi yang Akan Re-Akreditasi di Lingkungan UNIDA secara daring melalui platform Zoom Cloud Meetings pada Rabu, 4 Januari 2023. Kegiatan tersebut diisi oleh Kepala BPMPI UNIDA, Dr. Rusi Rusmiati Aliyyah, M.Pd beserta jajaran dan dihadiri oleh perwakilan dari program studi yang akan re-akreditasi, diantaranya yaitu Dekan Sekolah Pascasarjana UNIDA Dr. Hj. Rita Rahmawati, M.Si beserta jajaran, Dekan Fakultas Ekonomi (FE) UNIDA Dr. Dra. Sri Harini, M.Si beserta jajaran, Dekan Fakultas Ilmu Sosial, Ilmu Politik dan Ilmu Komputer (FISIPKOM) UNIDA Dra. Ginung Pratidina, M.Si beserta jajaran.

Kepala BPMPI UNIDA, Dr. Rusi Rusmiati Aliyyah, M.Pd  dalam paparannya menyatakan bahwasanya kegiatan ini untuk menyosialisasikan SPMI di UNIDA terutama bagi program studi yang akan re-akreditasi. Diharapkan hal ini dapat dipersiapkan dengan baik, sehingga proses re-akreditasi setiap program studi dapat berjalan lancar. Dalam kegiatan ini juga diberikan pendampingan pengisian dokumen SPMI.

“Ada beberapa tahapan dalam persiapan penyusunan pelaporan SPMI Unit Pengelola Program Studi (UPPS) diantaranya yang pertama yaitu siklus SPMI yang terdiri dari penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan. Tahap selanjutnya yaitu penetapan SPMI terdiri dari menetapkan empat dokumen yang diantaranya buku kebijakan SPMI, manual SPMI, standar SPMI dan Formulir SPMI. Lalu kemudian pelaksanaan SPMI yang mana stakeholder atau unit melaksanakan standar SPMI. Selanjutnya evaluasi SPMI dilakukan dengan monitoring akademik melalui laporan akademik dan Audit Mutu Internal (AMI). Tahap selanjutnya yaitu pengendalian SPMI dilakukan melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan Rencana Tindak Lanjut (RTL) serta peningkatan SPMI dilakukan melalui perbaikan atau reflektif dan peningkatan dari sistem SPMI,” tuturnya.

“Setiap program studi atau unit kerja dapat masuk kepada Sistem yang dinamai dengan Sistem Penjamin Mutu UNIDA (SIPEMUDA). Masing-masing program studi atau unit kerja akan memiliki admin yang dapat mengakses sistem tersebut. Nantinya bagi yang ditugaskan dalam penjaminan mutu di setiap program studi dan unit kerja dapat mengisi apa saja yang diperlukan,” ungkap Dr. Rusi Rsmiati Aliyyah, M.Pd.

Pada kesempatan yang sama, Kepala Bidang Penjaminan Mutu BPMPI, Teguh Prasetyo, M.Pd dalam paparannya menambahkan bahwa setiap program studi dan unit kerja harus memperhatikan hasil dari AMI berdasarkan beberapa temuan yang menjadi kendala atau kekurangan. Kendala atau kekurangan tersebut perlu ditindaklanjuti agar kekurangan dapat dipenuhi dan ditingkatkan.

“BPMPI juga sudah memberikan masukan atau tambahan dalam hasil AMI tersebut tapi jika program studi atau unit kerja ada tembahan diperbolehkan karena program studi atau unit kerja lebih tahu secara jelas dan rinci mengenai keadaan sebenarnya di setiap program studi atau unit kerja,” terangnya.

Sementara itu Dekan FE UNIDA, Dr. Dra. Sri Harini, M.Si dalam paparannya menyampaikan bahwa diharapkan sebelum visitasi semua yang diperlukan sudah siap dan asesor nantinya benar-benar dapat melihat apa yang ada di dalam SIPEMUDA.

“Diharapkan juga BPMPI senantiasa memberikan pendampingan secara terus-menerus kepada program studi atau unit kerja, sampai nanti ada visitasi terutama mengenai sistem yang saat ini disosialisasikan. Program Studi atau unit kerja termasuk Fakultas Ekonomi tentu akan melihat dan mempelajari apa yang ada di sistem dan akan menindaklanjutinya,” pungkas Dr. Dra. Sri Harini, M.Si.