Universitas Djuanda

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah IV Jawa Barat dan Banten menyelenggarakan Rapat Koordinasi Kehumasan Perguruan Tinggi bagi Tenaga Administrasi Perguruan Tinggi yang dilaksanakan pada Selasa (6/9/2022) di Harris Hotel & Conventions Festival Citylink Bandung dengan mengundang perwakilan dari 451 perguruan tinggi di lingkungan LLDIKTI IV.

Universitas Djuanda (UNIDA) pada kesempatan ini diwakili oleh Faisal Tri Ramdani, S.Sos., M.A.P selaku Kepala Bidang Humas, Promosi dan Protokoler (BHPP). Dalam kegiatan ini, Faisal Tri Ramdani, S.Sos., M.A.P mengatakan bahwa rapat koordinasi yang terselenggara merupakan kegiatan positif untuk meningkatkan kesadaran terkait dengan peran penting humas dalam perguruan tinggi.

"Terima kasih kami ucapkan untuk LLDIKTI Wilayah IV yang telah menyelenggarakan kegiatan rapat koordinasi kehumasan tahun 2022, dengan adanya kegiatan ini kami selaku humas Perguruan Tinggi mendapat penyegaran dalam peningkatan keterampilan pengelolaan kehumasan baik dalam pengelolaan sosial media serta tugas dan fungsi humas dalam lingkup yang lebih luas, harapannya semoga kegiatan ini menjadi agenda rutin tahunan guna memotivasi dalam bidang kehumasan untuk bisa menghidupkan pengelolaan kehumasan perguruan tinggi agar lebih maksimal sehingga dapat memberikan kontribusi bagi kemajuan instansi," ujar Faisal Tri Ramdani,  S.Sos., M.A.P.

Hadir membuka jalannya kegiatan, Dr. M. Samsuri, S.Pd., M.T mengungkapkan bahwasanya ada beberapa hal penting yang perlu disampaikan, khususnya dalam rangka membangun sinergi kehumasan antara LLDIKTI IV beserta seluruh jajaran kehumasan di setiap perguruan tinggi.

“Pertama, kami ingin menyampaikan terkait dengan kegiatan kehumasan LLDIKTI IV ini yang tentunya saya berharap bisa dilakukan secara massif dan saling terkoneksi antara perguruan tinggi dengan perguruan tinggi, perguruan tinggi dengan LLDIKTI IV, begitupun sebaliknya,” tuturnya pada saat memberikan sambutan.

Terkait dengan perkembangan kehumasan di LLDIKTI IV, Dr. M. Samsuri, S.Pd., M.T mengatakan, dalam waktu 8 bulan terakhir terdapat perkembangan media sosial cukup luar biasa yang dikelola oleh LLDIKTI IV. Postingan media sosial secara konsisten berisi informasi terkait dengan program dan kebijakan yang sangat penting diketahui oleh perguruan tinggi.

Berdasarkan hasil survey, nilai indeks kepuasan masyarakat meningkat dari survey terakihr yang dilakukan. Sehingga, LLDIKTI IV berhasil meraih 5 penghargaan dalam Anugerah Diktiristek 2021, yaitu Terbaik 1 kategori Laman, Terbaik 1 kategori Unit Layanan Terpadu, Terbaik 2 kategori Majalah, Terbaik 3 kategori Manajemen Laporan Kerjasama dan Fasilitasi Kerjasama, serta Harapan 1 kategori Media Sosial.

Dalam hal ini LLDIKTI IV berusaha untuk terus terus meningkatkan mutu pelayanan melalui peran kehumasan, baik sebagai media relations untuk membangun komunikasi dengan media yang positif, dan juga membangun relasi dengan pimpinan perguruan tinggi agar tidak ada perguruan tinggi yang tertinggal informasi.

“Saya melihat urgensi kehumasan di perguruan tinggi itu sangat penting dalam hal menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang bagaimana kondisi perguruan tinggi. Tentu informasi yang positif, informasi yang benar, jangan informasi yang tidak benar. Peran kehumasan perguruan tinggi ini menjadi jembatan program LLDIKTI dalam menyampaikan informasi, supaya perguruan tinggi senantiasa taat azas dan taat mutu. Kemudian kita berharap, dengan kita mendorong forum ini terjadi akselerasi informasi dua arah, antara perguruan tinggi dan LLDIKTI,” terangnya.

Sementara itu, Ketua Pelaksana kegiatan Agus Supriyatna, S.S., M.Si menjelaskan, humas merupakan ujung tombak bagi sebuah instansi atau organisasi dalam membangun sebuah komunikasi internal maupun eksternal. Humas atau yang lebih dikenal dengan sebutan PR, merupakan suatu metode komunikasi untuk menciptakan citra positif organsiasi atau instansi atas dasar menghormati kepentingan bersama. Bagi sebuah organisasi, humas sangat diperlukan untuk menjalin komunikasi dengan para stakeholders, ataupun untuk mengkomunikasikan visi, misi, tujuan dan program kepada publik.

Agus Supriyatna, S.S., M.Si menuturkan, keberadaan humas khususnya pada institusi pendidikan merupakan suatu keharusan secara operasional dan fungsional dalam upaya mempublikasikan tentang suatu kegiatan atau aktivitas instansi bersangkutan yang ditujukan baik untuk stakeholders internal maupun eksternal.

“Berkaitan dengan itu, LLDIKTI IV yang salah satu tugas fungsinya adalah memfasilitasi peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi, perlu menyelenggarakan rapat koordinasi kehumasan agar perguruan tinggi di lingkungan LLDIKTI IV secara keseluruhan dapat memahami serta mengimplementasikan peran kehumasan. Maka kegiatan ini sebagai upaya penyampaian informasi dan koordinasi antara perguruan tinggi dan LLDIKTI IV dengan tujuan meningkatkan kesadaran dan berfungsi menjaga hubungan strategis antara institusi dengan seluruh pemangku kepentingan lainnya yang mengarah pada citra institusi,” terangnya.

Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh para narasumber, diantaranya Yayat Hendayana, M.Si dan Dinna Handini, S.Sos., M.I.Kom dari Ditjen Diktiristek, serta Ir. Hendarman, Ph.D yang merupakan Kepala Pusat Penguatan Karakter Kemendikbudristek.