Universitas Djuanda

Universitas Djuanda (UNIDA) selenggarakan Rapat Optimalisasi mengenai peran biro dan bagian dalam pengembangan universitas yang bertempat di Ruang Rapat Senat Akademik UNIDA pada Kamis, 22 Juni 2023.

Rapat tersebut diisi oleh Penasehat Yayasan Bidang Pendidikan Tinggi, Prof. Dr. Uman Suherman, M.Pd, Kepala Biro Penerimaan Mahasiswa Baru (BPMB) UNIDA, Gugun Gunadi, M.Pd beserta jajaran, Kepala Biro Promosi dan Humas (BPH) UNIDA, Acep Muhamad Rusman, S.I.Kom beserta jajaran, Kepala Biro Monitoring dan Evaluasi Kerjasama, Nurul Anisa Yuniarti, M.Pd Beserta jajaran, Biro Kerja Sama Antar Lembaga, Mega Febriani Sya, M.Pd Beserta jajaran, Biro Sumber Dana, R. Djuniarsono, S.H., M.H beserta jajaran, Kepala Biro Manajemen Aset UNIDA, Dr. Agustina Multi Purnomo, M.Si beserta jajaran dan Badan Information, Communication and Tech (ICT), Dede Jaenudin, SE beserta jajaran.

Penasehat Yayasan Bidang Pendidikan Tinggi, Prof. Dr. Uman Suherman, M.Pd  dalam paparannya menyampaikan bahwasanya dalam memajukan dan meningkatan UNIDA perlu usaha dan kerja sama semua pihak di UNIDA. Perlu diketahui ujung tombak dari UNIDA sendiri bukan hanya dosen akan tetapi yang utama adalah administrasi dan bagian penerimaan mahasiswa baru karena sering bertemu dengan masyarakat luas sehingga perlu selalu upaya peningkatan bagian administrasi dan bagian penerimaan mahasiswa baru untuk meningkatkan dan membangun citra UNIDA di masyarakat. Dalam membangun citra tentu harus tahu terlebih dahulu apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh masyarakat.

“Membangun citra perlu terus dikembangan dan dilakukan bersama sehingga UNIDA memiliki testimoni yang baik dari mahasiswa, dosen dan karyawan sehingga masyarakat luas tahu bahwa UNIDA memang kampus terbaik. Kita harus tahu lebih mendalam mengenai keistimewaan UNIDA sehingga dapat menjelaskan mengapa UNIDA kampus terbaik, maka dari itu hendaknya kita selalu bersemangat, termotivasi dan kerja keras untuk mencapai tujuan kita yaitu UNIDA sebagai kampus terbaik. Dalam membangun citra juga perlu tahu keunggulan apa saja yang dimiliki oleh UNIDA yang tidak dimiliki oleh universitas lain karena keunggulan perlu selalu dicitrakan dan yang menjadi citra jangan sampai sementara akan tetapi citra harus menjadi karakter,” ujarnya.

Selanjutnya Kepala BPMB UNIDA, Gugun Gunadi, M.Pd dalam paparannya menyampaikan bahwa yang dilakukan di BPMB terus melakukan peningkatan penerimaan mahasiswa baru seperti peningkatan jumlah daftar ulang dari para pendaftar sedang mempersiapkan penerimaan mahasiswa program beasiswa seperti beasiswa PKD dan Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah.

Sementara itu, Kepala BPH UNIDA, Acep Muhamad Rusman, S.I.Kom dalam rapat menyampaikan bahwasanya banyak yang telah dilakukan dalam upaya membangun citra UNIDA seperti seperti menyediakan booklet, company profile, dan media promosinya lainnya, dalam hal update media sosial itu minimal 3 postingan konten. Dan BPH juga sedang membangun kolaborasi dengan Humas Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) mengenai kegiatan kemahasiswaan di UNIDA dan kerja sama mengenai konten promosi dengan UNIDA Ambassador.

“BPH UNIDA juga sedang berkoordinasi dengan prodi di UNIDA untuk mengumpulkan mahasiswa-mahasiswa yang berstatus sebagai influencer untuk bekerja sama dalam membangun citra UNIDA terutama di media sosial yang dimana ini dapat menjadi testimoni yang baik untuk peningkatan citra UNIDA,” tuturnya.

Kepala Biro Monitoring dan Evaluasi Kerja Sama UNIDA, Nurul Anisa Yuniarti, M.Pd menyampaikan dalam hal kerja sama targetnya meningkatkan kerja sama terutama mengenai Memorandum of Agreement (MoA) dan Implementation of Agreement (IA).

Pada kesempatan yang sama, Kepala Biro Kerja Sama Antar Lembaga UNIDA, Mega Febriani Sya, M.Pd menambahkan bahwa ada dua sistem kerja sama yaitu top down yang dimana bagian kerja sama sendiri menginisasi sedangkan buttom up dari unit kerja yang menginiasi lalu pendokumenan naskah kerja sama dibantu dan dikoordinasikan. Dan pada saat ini buttom up lebih efektif dalam pelaksanaannya. Dan untuk kerja sama luar negeri, UNIDA perlu lebih mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan.