Universitas Djuanda

Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BKA) melalui Career Development Center (CDC) Universitas Djuanda (UNIDA) mengadakan Rapat Koordinasi Persiapan Tracer Study Alumni Tahun Akademik 2022/2023 pada Selasa, 31 Oktober 2023. Rapat ini merupakan langkah strategis untuk memetakan perjalanan karir para alumni UNIDA serta memperkuat hubungan antara universitas dan lulusan.

Hadir dalam rapat koordinasi ini antara lain Kepala BKA UNIDA M. Rendi Ramdani, S.Pd.I., M.Pd, Kepala CDC UNIDA Berry Sastrawan, S.Sos., M.A.P, Kepala Biro Promosi dan Humas (BPH) UNIDA Acep Muhamad Rusman, S.I.Kom, beserta para Ketua Program Studi di lingkungan UNIDA.

Pada kesempatan ini, Kepala BKA UNIDA M. Rendi Ramdani, S.Pd.I., M.Pd dalam pengarahannya menyampaikan bahwa tracer study menjadi salah satu agenda rutin yang dilakukan untuk meninjau dan mengevaluasi kualitas lulusan atau alumni. Hal ini menjadi elemen penting, terutama dalam pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) ataupun peningkatan akreditasi.

Upaya untuk mencapai nilai maksimal tracer study sudah dilakukan dengan salah satunya yakni kolaborasi antara CDC dengan masing-masing Program Studi. Hasilnya, pada penilaian tahun 2022 lalu terdapat peningkatan mencapai 79% responden secara keseluruhan.

“Kegiatan kolaborasi tracer study sudah mulai kita laksanakan dari tahun lalu, ini adalah tahun kedua kita kolaborasi. Alhamdulillah, hampir mencapai 80% feedback yang didapatkan dari alumni. Sehingga pada tahun ini, tahun 2023, mudah-mudahan harapan kita 100% seluruh responden dapat mengisi,” ungkapnya.

“Belajar dari kemarin akreditasi MPI, kita menggunakan data tahun 2021, sudah menggunakan sistem, jadi sekarang kita sudah punya website tracer study tersendiri. Oleh karena itu kami memohon bantuan Bapak/Ibu Kaprodi untuk memobilisasi para alumninya untuk dapat mengisi form pada website tracer study UNIDA tersebut,” sambungnya.

Penggunaan website tracer study yang sudah ada akan sangat memudahkan para alumni untuk mengisi formulir isian yang telah disediakan. Melalui website ini, tracer study akan dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

“Mengenai laporan tracer study, dari tahun lalu kita membuat 2 laporan sesuai dengan masukkan dari asesor, yaitu laporan terkait dengan kesesuaian kerja, serta laporan kepuasan pengguna. Mudah-mudahan dengan kolaborasi ini kita dapat saling bantu untuk menunjang akreditasi dan meningkatkan pencapaian IKU,” pungkasnya.

Senada dengan hal tersebut, Kepala CDC UNIDA Berry Sastrawan, S.Sos., M.A.P mengungkapkan bahwa tracer study menjadi sangat penting, mengingat tracer study termasuk ke dalam IKU dan juga Instrumen Suplemen Konversi (ISK).

“Melihat dari urgensinya, tracer study ini masuk dalam IKU 1, yakni bagaimana lulusan mendapatkan pekerjaan yang layak, sesuai dengan kriteria per-indikator yang telah ditentukan. Begitu pula bagi prodi yang melaksanakan ISK, dapat dilihat bahwa 10 poin indikator yang ada, 4 poin diantaranya adalah tentang alumni, sehingga ini menjadi sangat urgent sekali,” tuturnya.

Lebih jauh, Berry Sastrawan, S.Sos., M.A.P juga menjelaskan timeline pelaksaan tracer study yang akan dijalankan dalam waktu dekat.